Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Bei sombraviaex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzverhandlungsfähigkeiten nutzen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Januar 2025 und entspricht den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen durch unseren Server erfasst:

Datentyp	Zweck	Speicherdauer
IP-Adresse	Technische Bereitstellung der Website	7 Tage
Browser-Informationen	Optimierung der Darstellung	30 Tage
Betriebssystem	Kompatibilitätssicherstellung	30 Tage
Zugriffsdatum und -zeit	Sicherheit und Analyse	90 Tage
Aufgerufene Seiten	Website-Optimierung	6 Monate

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich für unsere Lernprogramme interessieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen/Position (optional)
• Nachrichteninhalt
• Präferenzen für Schulungstermine

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Spezifische Verwendungszwecke

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
• Organisation und Durchführung von Schulungsprogrammen
• Versendung von relevanten Updates zu unseren Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Website und Benutzerfreundlichkeit
• Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Verpflichtungen
• Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an öffentliche Stellen zu übermitteln, beispielsweise an Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Prüfungen oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

Internationale Datenübertragung

Sollten wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter support@sombraviaex.com oder postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über ergriffene Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Regelmäßige Datensicherungen
• Sichere Authentifizierungsverfahren

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Strenge Zugriffskontrolle - nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenpannen
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Datenschutzpraktiken

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datentyp	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen	3 Jahre nach letztem Kontakt	Berechtigtes Interesse
Vertragsdaten	10 Jahre nach Vertragsende	Steuerrechtliche Aufbewahrung
Newsletter-Anmeldungen	Bis zum Widerruf	Einwilligung
Website-Logfiles	90 Tage	Berechtigtes Interesse
Schulungsteilnahme-Daten	5 Jahre nach Kursende	Nachweispflicht

Automatische Löschung

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch aus unseren aktiven Systemen gelöscht. Backups werden entsprechend unserer Backup-Richtlinie behandelt und ebenfalls nach angemessener Zeit vollständig entfernt.

Löschung auf Anfrage

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und informieren Sie über das Ergebnis.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene im beruflichen Kontext. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die vermuten, dass ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, können uns gerne kontaktieren.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnell und zuverlässig. In der Regel erhalten Sie innerhalb von einer Woche eine erste Rückmeldung.

Aufsichtsbehörde

Sie haben auch das Recht, sich direkt an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden: